Datenschutzerklärung

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DeeplySecure – deeplysecure.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und der unter deeplysecure.com angebotenen Plattform ist:

Teichmann International (IT Solutions) AG

Dufourstrasse 124

9000 St. Gallen, Schweiz

Handelsregister: Kanton St. Gallen

Telefon: +41 71 260 2440 · E-Mail: info@teichmann-it.com

(nachfolgend „Verantwortlicher“, „wir“ oder „uns“).

1.1 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter ayvazyan@teichmann-it.com.

1.2 Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Da wir als in der Schweiz ansässiges Unternehmen Personen in der Europäischen Union Waren

bzw. Dienstleistungen anbieten und deren Verhalten beobachten, gilt die DSGVO nach Art. 3

Abs. 2 DSGVO unmittelbar. Unseren Vertreter in der Union nach Art. 27 DSGVO erreichen Sie

unter:

VGS Datenschutzpartner GmbH

Am Kaiserkai 69

20457 Hamburg

Deutschland

info@datenschutzpartner.eu

2 Anwendbares Recht, Geltungsbereich und Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Nutzung der darauf angebotenen Formulare und Funktionen. Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit Nutzerinnen und Nutzer in der Bundesrepublik Deutschland betroffen sind – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Ergänzend gilt für den Verantwortlichen das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Datenminimierung, der Zweckbindung, der Transparenz und der Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 DSGVO).

2.1 Rechtsgrundlagen im Überblick

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns je nach Verarbeitungssituation auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf (z. B. über Cookies oder Pixel) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit es sich nicht um unbedingt erforderliche Vorgänge im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG handelt.

3. Ihre Rechte als betroffene PersonLern/Administrations/ReportingUmgebung (SaaS).

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO);

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);

• Löschung (Art. 17 DSGVO);

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

3.1 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein hierauf gestütztes Profiling. Werden Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen.

3.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für in der Schweiz ansässige Verantwortliche ist zudem der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird über den Dienst Framer betrieben (Framer B.V., Niederlande, nebst eingesetzten Content-Delivery-Dienstleistern). Beim Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in Logfiles gespeichert, insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (regelmäßig gekürzt/anonymisiert),

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite bzw. Datei sowie übertragene Datenmenge,

• Meldung über erfolgreichen Abruf,

• Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Pixel, lokale Speichertechniken). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage des § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle nicht erforderlichen Cookies und Technologien – insbesondere die in dieser Erklärung beschriebenen Marketing- und Reichweitenmessungs-Dienste – setzen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über [Verweis auf Cookie- Einstellungen / Consent-Tool einsetzen] mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. echtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Lead-Formular und Buchung von Demo-Calls

Auf unserer Website bieten wir ein Formular zur Kontaktanbahnung sowie zur Vereinbarung eines unverbindlichen Demo-Calls an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname,

• geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer,

• Unternehmen, Position und Unternehmensgröße.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung und Durchführung des Demo-Calls sowie die Anbahnung einer geschäftlichen Beziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit Sie in die werbliche Ansprache bzw. die weitere Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken einwilligen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung holen wir über eine gesonderte, nicht vorausgewählte Checkbox im Formular ein und dokumentieren sie. Soweit eine Buchungsfunktion eines Drittanbieters eingesetzt wird ([Name des Buchungstools, z. B. Calendly / HubSpot Meetings, einsetzen]), verarbeitet dieser die zur Terminvereinbarung erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Die im Formular erhobenen Daten werden anschließend in unser CRM-System überführt (siehe Ziffer 8).

8. Customer-Relationship-Management (Clio Manage)

Zur Verwaltung von Interessenten- und Kundenkontakten setzen wir das CRM-System Clio Manage ein. Daten, die Sie über das Lead-Formular oder im Rahmen der weiteren Kommunikation übermitteln, werden in diesem System gespeichert und verarbeitet, um Anfragen zu bearbeiten, die Geschäftsbeziehung zu betreuen und unsere Leistungen anzubieten. Anbieter ist Themis Solutions Inc. („Clio“). Mit dem Anbieter sowie mit der konzernverbundenen Teichmann International (IT olutions) AG als betreiberseitig eingebundener Stelle bestehen die erforderlichen Vereinbarungen zur uftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung der Geschäftsbeziehung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, dokumentierten Kontaktverwaltung). Erfolgt die Speicherung zu eigenständigen Werbezwecken, stützt sie sich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Reichweitenmessung und Marketing

Die nachfolgend genannten Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung umfasst auch die in den Diensten beschriebene mögliche Datenübermittlung in Drittländer (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.1 Meta-Pixel (Meta Platforms)

Wir nutzen den „Meta-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Damit können das Verhalten von Nutzerinnen und Nutzern nachverfolgt, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen ausgewertet (Conversion-Tracking) und Zielgruppen für Werbung gebildet werden. Hierbei können Daten an Meta übermittelt und mit einem etwaigen Nutzerkonto verknüpft werden. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit Meta und wir gemeinsam über Zwecke und Mittel entscheiden, besteht eine ereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

9.2 LinkedIn Insight Tag / LinkedIn-Pixel

Wir setzen das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) ein. Es ermöglicht die Auswertung von Kampagnen, Conversion- Tracking und Retargeting sowie statistische Auswertungen über Website-Besucher. Dabei können Daten an LinkedIn (auch in die USA) übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

9.3 Google-Dienste

Wir beabsichtigen den Einsatz von Diensten der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), insbesondere Google Analytics, zur Reichweitenmessung und zur Auswertung von Werbemaßnahmen. Dabei können Nutzungsdaten verarbeitet und in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Dieser Dienst wird erst nach Aktivierung und Einholung der Einwilligung produktiv genutzt; diese Erklärung wird zu diesem Zeitpunkt entsprechend konkretisiert.

9.4 Apollo-Pixel

Wir beabsichtigen den Einsatz des Tracking-Pixels von Apollo (Apollo.io / Apollo Data Inc., USA) zur Identifizierung und Anreicherung von B2B-Kontaktdaten sowie zur Auswertung der Website- Nutzung im Vertriebskontext. Dabei können Nutzungs- und Gerätedaten verarbeitet und in die USA übermittelt sowie mit weiteren Unternehmens- und Kontaktinformationen zusammengeführt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Hinweis: Aufgrund der Reichweite dieser Verarbeitung (De-Anonymisierung / Identitätsauflösung) ist vor produktivem Einsatz die Erforderlichkeit, die Transparenz und ggf. eine Datenschutz-Folgenabschätzung zu prüfen (siehe Hinweise im egleitschreiben).

10. Social-Media-Profile und externe Verlinkungen

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken (u. a. Instagram, LinkedIn, YouTube) und verlinken hierauf von unserer Website. Beim Aufruf dieser Profile gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Reine Verlinkungen lösen für sich genommen keine Übermittlung personenbezogener Daten an die Anbieter aus; eine Verarbeitung erfolgt erst, wenn Sie den verlinkten Dienst aufrufen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einigen der genannten Dienste können Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR – insbesondere die USA – übermittelt werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, stützen wir solche Übermittlungen auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) oder – bei einwilligungsbasierten Diensten – auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für in den USA zertifizierte Empfänger kann die Übermittlung zudem auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt werden.

Als Schweizer Verantwortlicher beachten wir zusätzlich die Vorgaben des revDSG zur Bekanntgabe ins Ausland.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Einwilligungsbasiert verarbeitete Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere eine verschlüsselte Übertragung (TLS). Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärun

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder geänderter rechtlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, sie anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung